Artículo I Definiciones
1. Directiva: La junta
directiva de este club.
2. Director: Miembro de
la junta directiva de
este club.
3. Socio: Socio (no
honorario) de este club.
4. RI: Rotary
International.
5. Año: Período de doce
meses que comienza el 1
de julio.
Artículo 2 Directiva
El cuerpo administrativo
de este club será la
directiva, integrada por
______ socios de este
club, a saber:
_____directores elegidos
de acuerdo con el
artículo 3, sección 1,
de este reglamento, el
presidente, el
vicepresidente, el
presidente electo (o el
presidente propuesto, si
no se hubiera designado
un sucesor), el
secretario, el tesorero
y el ex presidente
inmediato.
Artículo 3 Elección de
directores y
funcionarios
Sección 1
— En la reunión
ordinaria que se celebre
un mes antes de la
reunión en la que se
elijan los funcionarios,
el funcionario que la
presida pedirá a los
socios que propongan
candidatos para
presidente,
vicepresidente,
secretario, tesorero y
________ directores. Las
propuestas podrán ser
presentadas por un
Comité de Propuestas o
por los socios mismos
del club en el recinto
de la reunión, o por
ambos, según lo
determine el club. Si se
decide nombrar un Comité
de Propuestas, esto se
hará de acuerdo con lo
que determine el club.
Hechas las propuestas en
debida forma, se
anotarán los nombres en
una papeleta por orden
alfabético bajo cada
cargo y se someterán a
votación en la reunión
anual. Los candidatos
para presidente,
vicepresidente,
secretario y tesorero
que obtengan la mayoría
de los votos serán
declarados electos para
los respectivos cargos.
Los __________
candidatos para
directores que obtengan
la mayoría de los votos
serán elegidos como
tales. El candidato a
presidente elegido en
esa votación será el
presidente propuesto y
prestará servicio en
calidad de director
durante el año que
comienza el primer día
de julio siguiente a su
elección como
presidente, y asumirá el
cargo de presidente el
primer día de julio
inmediatamente posterior
a su año de servicio en
la directiva. El
presidente propuesto
deberá asumir el título
de presidente electo una
vez que haya sido
nombrado su sucesor.
Sección 2
— Los funcionarios y los
directores elegidos de
este modo, junto con el
ex presidente inmediato,
constituirán la
directiva. En el curso
de la semana siguiente
al día de su elección,
los directores electos
se reunirán y elegirán a
uno de los socios del
club para el cargo de
macero.
Sección 3
— Las vacantes que se
produzcan en la
directiva o en cualquier
otro cargo serán
cubiertas por acuerdo de
los demás directores.
Sección 4
— Una vacante en el
cargo de cualquier
funcionario electo o
director electo será
llenada por decisión de
los demás directores
electos.
Artículo 4 Deberes de
los funcionarios
Sección 1
— Presidente.
Este funcionario
presidirá las reuniones
del club y de la
directiva, y desempeñará
las demás obligaciones
inherentes a su cargo.
Sección 2
— Presidente electo.
Este funcionario será
miembro de la junta
directiva del club y
desempeñará las
funciones que le asigne
el presidente o la
directiva.
Sección 3
— Vicepresidente.
Este funcionario
presidirá las reuniones
del club y de la
directiva en ausencia
del presidente y
desempeñará las demás
obligaciones inherentes
a su cargo.
Sección 4
— Secretario.
Serán deberes del
secretario: Tener
actualizado el registro
de socios y de
asistencia a las
reuniones; enviar
convocatorias para las
reuniones del club, de
la directiva y de los
comités; levantar y
conservar las actas de
tales reuniones; remitir
a RI los informes
necesarios, incluido el
informe semestral de
socios que se presentará
el 1 de enero y el 1 de
julio de cada año, y el
de cuotas prorrateadas
por cada socio activo
admitido al club en el
curso de los períodos
semestrales que
comienzan en julio y
enero, éste se
presentará el 1 de
octubre y el 1 de abril
de cada año; remitir la
relación de los cambios
en la lista de socios;
preparar los informes
mensuales de asistencia
a las reuniones del club
que se deberán presentar
al gobernador de
distrito dentro de los
15 días posteriores a la
última reunión del mes;
cobrar y remitir a RI
las suscripciones a la
revista oficial, y
desempeñar las demás
obligaciones inherentes
a su cargo.
Sección 5
— Tesorero. El
tesorero deberá
custodiar todos los
fondos y rendir cuenta
de ellos al club
anualmente y en todas
las demás ocasiones que
lo exija la directiva, y
desempeñará las demás
obligaciones inherentes
a su cargo. Al dejar el
cargo, entregará al
tesorero entrante o al
presidente todos los
fondos, libros de
cuentas y demás bienes
del club.
Sección 6
— Macero. Los
deberes del macero serán
los que generalmente se
prescriben para este
cargo y todos los que el
presidente o la
directiva le asignen.
Artículo 5 Reuniones
Sección 1
— Reunión anual.
La reunión anual de este
club se celebrará el
______ de cada año,
fecha en la cual se
efectuará la elección de
funcionarios y
directores para el
ejercicio siguiente.
________________
(Nota: El artículo 5,
sección 2, de los
Estatutos prescritos a
los clubes rotarios
dispone que “se
convocará una reunión
anual para elegir a los
funcionarios, que deberá
celebrarse no más tarde
del 31 de diciembre…”)
Sección 2
— El club celebrará sus
reuniones ordinarias
semanales el (día) ___ a
las ___ (horas).
Todo cambio o
cancelación de una
reunión ordinaria se
notificará en la forma
debida a todos los
socios del club. Todos
los socios, excepto los
honorarios (o los que,
de conformidad con lo
dispuesto en el artículo
8, secciones 3 y 4, de
los Estatutos
prescritos a los clubes
rotarios hubieran
sido eximidos de cumplir
con los requisitos de
asistencia), que
estuvieran al día en el
cumplimiento de sus
obligaciones deberán ser
contados como
“presentes” o “ausentes”
en la reunión semanal
ordinaria del club,
requiriéndose, para que
un socio pueda ser
considerado “presente”,
que asista a la reunión
ordinaria de su propio
club o de cualquier otro
club rotario y
permanezca en la misma
durante, por lo menos,
el 60% de su duración o
como se estipula en el
artículo 8, secciones 1
y 2, de los Estatutos
prescritos a los clubes
rotarios.
Sección 3
— Una tercera parte del
total de los socios
constituirá quórum en la
reunión anual y en las
reuniones ordinarias de
este club.
Sección 4
— Las sesiones
ordinarias de la
directiva se celebrarán
el ______ de cada mes.
Las sesiones
extraordinarias de la
directiva serán
convocadas por el
presidente, cuando se
juzgue necesario o a
solicitud de dos (2) de
los directores, dando en
cada caso el debido
aviso.
Sección 5
— La mayoría de los
directores constituirá
quórum de la directiva.
Artículo 6 Cuotas de
ingreso y ordinarias
Sección 1
— La cuota de ingreso
será de ______ dólares
pagadera antes del
ingreso formal del nuevo
socio.
Sección 2
— La cuota anual de cada
socio será de _____
dólares, pagadera por
semestres, los días 1 de
julio y 1 de enero,
quedando entendido que
de cada pago semestral
se destinará una porción
al pago de la
suscripción de cada
socio a la revista
oficial de RI.
Artículo 7 Votaciones
Los asuntos de este club
se resolverán por
votación verbal*,
exceptuando la elección
de los funcionarios y
directores, que se hará
por papeleta. La
directiva podrá decidir
que, respecto a una
resolución dada, la
votación se efectúe
mediante papeleta y no a
través de votación
verbal.
_______________
(Nota: Se entiende por
votación verbal el voto
emitido a viva voz.)
Artículo 8 Las Cuatro
Avenidas de Servicio
Las Cuatro Avenidas de
Servicio constituyen la
base filosófica y
práctica de la labor de
este club rotario. Estas
avenidas son Servicio en
el Club, Servicio a
través de la Ocupación,
Servicio en la Comunidad
y Servicio
Internacional. Este club
participará directamente
en cada una de las
Cuatro Avenidas de
Servicio.
Artículo 9 Comités
Los comités del club son
responsables del
cumplimiento de las
metas anuales y de largo
plazo del club, sobre la
base de las Cuatro
Avenidas de Servicio. El
presidente electo, el
presidente y el ex
presidente inmediato
deberán colaborar entre
ellos para garantizar la
continuidad en el
liderazgo y planear la
sucesión en el cargo. A
fin de garantizar la
coherencia en la
gestión, cuando sea
factible, los miembros
de los comités deberán
ser designados para
ocupar su cargo durante
un plazo de tres años.
Antes del año de
ejercicio de su cargo,
el presidente electo
deberá nombrar a los
miembros de cada comité
a efectos de cubrir
vacantes, designar a los
presidentes de los
comités y organizar
reuniones de
planificación. Se
recomienda que los
presidentes de los
comités hayan integrado
previamente el comité
que corresponda. Se
deberán nombrar los
siguientes comités
permanentes:
• Cuadro Social
Este comité deberá
desarrollar e
implementar un amplio
plan para la captación y
retención de socios.
• Relaciones Públicas
en el Club
Este comité se encargará
de desarrollar e
implementar planes para
difundir entre el
público información
sobre Rotary y de
promover los proyectos
de servicio y
actividades del club.
• Administración del
Club
Este comité se encargará
de aquellas actividades
relacionadas con el
funcionamiento eficaz
del club.
• Proyectos de
Servicio
Este comité deberá
desarrollar e
implementar proyectos
educativos, humanitarios
y ocupacionales que
mitiguen las necesidades
de la comunidad local y
las comunidades de otros
países.
• La Fundación
Rotaria
Este comité será
responsable de
desarrollar e
implementar planes de
apoyo a La Fundación
Rotaria, mediante
contribuciones
económicas y la
participación en los
programas.
Se nombrarán, asimismo,
los comités ad hoc que
sean necesarios.
(a) El presidente será
miembro ex oficio de
todos los comités y,
como tal, gozará de los
mismos privilegios que
los demás miembros.
(b) Cada comité atenderá
los asuntos que para
cada uno de ellos
dispone el reglamento y
aquellos otros asuntos
que el presidente o la
directiva pongan a su
cargo. Ningún comité
podrá tomar decisiones
sin antes presentar un
informe a la directiva y
obtener su aprobación,
con excepción de los
casos en que ésta le
conceda autorización
especial para hacerlo.
(c) El presidente de
cada comité será
responsable de las
reuniones ordinarias y
las actividades del
comité, supervisará y
coordinará su labor y
transmitirá a la
directiva los informes
sobre todas sus
actividades.
_________________
(Nota: El sistema de
comités antedicho se
estipula de conformidad
con el Plan de Liderazgo
Distrital y el Plan de
Liderazgo para los
Clubes. Los clubes están
facultados para formar
los comités necesarios
para cumplir sus
objetivos de
compañerismo y servicio.
En el Manual para los
comités del club se
ofrece una lista de
ejemplos de los comités
que pueden establecerse
en forma optativa.
Asimismo, si fuera
necesario, el club
podría instaurar su
propio sistema de
comités.
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